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Dicas para Reuniões On-Line

Falar ao telefone com certeza é muito mais fácil, todos sabemos disso.
A pessoa do outro lado da linha não te vê, você pode até ser tímido, porém, uma negativa no telefone é ainda mais fácil do que em vídeo.
Já ouviu aquela expressão “uma imagem vale mais que mil palavras”, pois, bem ela pode não estar 100% certa, mas faz muita diferença na hora da sua reunião por vídeo chamada.
Pensando nesse desafio vamos dar algumas dicas importantes.
Escolha o local para a reunião on-line, verifique posicionamento da imagem, o que tem a sua volta, luz do ambiente. Não precisa ter uma estante de livros atrás de você, mas escolha um ambiente que seja mais profissional, ou até uma janela de fundos.
Posição do computador, sim essa é fundamental. Tenha cuidado com a posição, não deixe em um local onde possa cair, ou que na imagem não apareça seu rosto. O ideal é que a pessoa te veja da altura da cintura para cima, que possa ver seus braços. Lembre-se da linguagem corporal.
Organize tudo que precisa para reunião e deixe ao seu alcance, nada de levantar no meio para pegar algo.
Agora quanto a quebrar a barreira do vídeo…
Se você não se sente muito confiante em vídeo, faça alguns testes antes. Treine seu atendimento em frente ao espelho, faça uma gravação e veja o que pode melhorar, mande para um amigo que possa ser imparcial e que possa te dar esse auxílio.
Uma dica ótima é colocar onde você consiga enxergar durante a reunião, frases para melhorar sua postura, ou algumas dicas, ou ainda frases que precisa utilizar durante a tele.
Por fim, teste antes o meio virtual que irá realizar o atendimento, alguns possuem tempo limitado e se você ainda não está seguro e parar no meio a sua transmissão para retornar pode ser uma barreira.
Agora é com você.