Que tal melhorar sua videoconferência?

Já estamos trabalhando há alguns meses no modo on-line, porém, todos os dias surgem novas atualizações e somos exigidos cada vez mais…

Mesmo que sua reunião seja de maneira remota, alguns pontos você precisa ficar atendo para que o seu futuro cliente mantenha o foco em você.

Vamos há algumas dicas para tornar suas reuniões mais assertivas:

1- Entre na reunião uns 10 minutos antes para checar vídeo e microfone. É muito importante testar todos os recursos da sala de bate-papo para na hora da tele não se sentir perdido.

2- Deixe a câmera ligada e bem posicionada (nem perto demais e também, nem tão longe demais). É importante que as pessoas consigam visualizar suas expressões faciais e seus gestos.

3- Utilize um fone de ouvido para ouvir bem as pessoas e para que sua voz seja captada sem interferências de ruídos ambientais. Não esqueça de escolher um local tranquilo e que não hajam interrupções.

4- Use ênfases na voz para dar vida à sua fala. Voz monótona causa desinteresse e desatenção nos ouvintes. Dar ênfase não é se exaltar, é alternância de tons de voz.

5- Fale devagar e articule bem as palavras. Cuidado! Nem 8, nem 80, fale de uma maneira clara e com um ritmo adequado a mensagem que quer transmitir.

6- Utilize expressões faciais para trazer emoção à sua fala e olhe para a câmera do computador para dar a sensação de que você está olhando nos olhos do interlocutor.

7 - Utilize gestos acima da cintura e próximo ao rosto, desde que não sejam exagerados.

8 - Estruture a sua fala com introdução, desenvolvimento e conclusão.

9 - Utilize um vocabulário adequado ao público e que esteja automatizado na sua fala.

10 - Demonstre que você entende do assunto, apresentando dados, informações, sugestões, citações de autores.

Por fim, verifique sempre se a reunião é necessária, se pode adiantar o assunto por ligação, ou ainda por mensagem no whatsapp.

Agora é com você!